Talvikkien Vuosikello
Vuosikellon tarkoituksena on ohjata lippukuntamme johtajien vuotta. Se toimii hyvänä karttana kalenterivuodelle.
Tammikuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA? |
| Hallituksen järjestäytymiskokous | Lippukunnanjohtaja |
| Johtokolmikon kokous | Lippukunnanjohtaja |
| Johtajaneuvosto | Johtokolmikko |
| Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja kevään tapahtumat | Viestintävastaava |
| Ryhmien täydentäminen ja jäsenhakemusten käsitteleminen | Pestijohtaja ja jäsenrekisterinhoitaja |
| Uusien johtajien perehdyttäminen, uusien aikuisten auttaminen mukaan toimintaan | Pestijohtaja |
| Pestien päivittäminen partiorekisteriin | Pestijohtaja |
| Ryhmänjohtajien ja tapahtumajohtajien tukeminen, esimerkiksi onko kevään toiminta toteutumassa suunnitellusti, onko hyvän olon aakkoset käytössä | Ohjelmajohtaja |
| Ilmoitus talvileiristä partiotoimistoon | Ohjelmajohtaja |
| Partion vuosiselosteen täyttäminen ja tarvittaessa taustayhteisön edellyttämä vuosiraportti | Lippukunnanjohtaja |
| Hallinnon loppuun saattaminen esimerkiksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu | Lippukunnanjohtaja ja hallitus |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.1.) | Perinne- ja ansiomerkkitoimikunta |
| Lippukunnan yhteystietojen (laskutustiedot yms.) päivittäminen sidosryhmille ja yhteistyökumppaneille esimerkiksi taustayhteisölle, kaupungille, yhteisötietojärjestelmään | Lippukunnanjohtaja |
| Avustushakemusten valmistelu | Lippukunnanjohtaja ja/ tai lippukunnan apulaisjohtaja |
Helmikuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA? |
| Avustushakemusten jättäminen, tarkista tarkka aikataulu (seurakunta, kaupunki) | Lippukunnanjohtaja ja/ tai lippukunnan apulaisjohtaja |
| Talvikinpäivän vietto | Ohjelmajohtaja valitsee vastuuryhmän |
| Partion muistelemispäivän viettäminen 22.2. vinkkejä esimerkikis WAGGS:n verkkosivuilla | Ohjelmajohtaja |
Maaliskuu
| TEHTÄVÄ | KENEN JOHDOLLA? |
| Vuosikokouksen järjestäminen | Hallitus |
| Patentti- ja rekisterihallituksen– ja partiorekisteri Kuksan tietojen päivittäminen | Lippukunnanjohtaja |
Huhtikuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Partioviikko, Jussi-patsaan huivitus ja Partiomessu | Nimetty ryhmä |
| Yrjönpäiväjuhla (Yrjönpäivä 23.4.) | Nimetty ryhmä |
| Ikäkausisiirtymien suunnitteleminen ja ryhmänjohtajien tukeminen niiden järjestämisessä | Ohjelmajohtaja |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.4.) | Perinne- ja ansiomerkkitoimikunta |
| Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kysely johtajille | Pestijohtaja |
Toukokuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Johtajien kiittäminen kuluneesta toimintakaudesta | Pestijohtaja |
| Markkinointisuunnitelman tekeminen syksyn aloitusta varten esimerkiksi viestintäkanavat, esittelytapahtumat, aloitustapahtuma | Viestintävastaava |
| Ryhmien johtajatilanteen kartoittaminen ja uusien ryhmänjohtajien rekrytoiminen syksyä varten | Ohjelmajohtaja |
| Kesäleirin järjestelyjen viimeistely ja ilmoitus kesäleiristä partiotoimistoon | Ohjelmajohtaja |
Kesäkuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Pestikeskustelut, välipestikeskustelut ja syksyn partiokoulutuksiin ilmoittautuminen | Pestijohtaja |
| Ilmoittautumisohjeet mukaan lippukunnan toimintaan pääsemiseksi verkkosivuille | Viestintävastaava |
| Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja syksyn tapahtumat. Partion markkinointimateriaalien käyttöönotto. | Viestintävastaava |
| Hallinnon kevätkatselmus esimerkiksi taloustilanne, vuosiselostetiedot | Lippukunnanjohtaja |
Heinäkuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Leirit ja retket | Ohjelmajohtaja |
Elokuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Toiminnan markkinointi syksyn aloitusta varten esimerkiksi viestintäkanavat, esittelytapahtumat kouluissa, aloitustapahtuma | Viestintävastaava |
| Verkkosivujen päivittäminen esimerkiksi yhteystiedot, ryhmien kokousajat ja syksyn tapahtumat | Viestintävastaava |
| Toimintakauden aloitustapahtuman järjestäminen | Johtokolmikko |
| Uusien jäsenten ilmoittautuminen ja jonon purkaminen viikoittain | Pestijohtaja ja jäsenrekisterinhoitaja |
| Uusien aikuisten perehdyttäminen, Tervetuloa partioon verkkokoulutus | Pestijohtaja |
| Uusien johtajien perehdyttäminen, pestaaminen ja syksyn partiokoulutuksiin ilmoittautuminen. Esimerkiksi kolon käyttövuorot ja avaimet, Turvallisesti yhdessä verkkokoulutus, yhteistyö turva-aikuisen kanssa | Pestijohtaja |
| Ryhmänjohtajien ja tapahtumajohtajien tukeminen, esimerkiksi onko syksyn toiminta toteutumassa suunnitellusti, onko hyvän olon aakkoset käytössä | Ohjelmajohtaja |
Syyskuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Uusien jäsenten ilmoittautuminen ja jonon purkaminen viikoittain | Pestijohtaja, jäsenrekisterinhoitaja |
| Huoltajaillan /infon järjestämien | Ohjelmajohtaja |
| Johtajiston ryhmäytyminen, yhteisistä pelisäännöistä sopiminen, virkistäytyminen | Pestijohtaja |
| Adventtikalenterikampanjapäällikön rekrytoiminen ja kampanjan suunnitteleminen | Hallitus |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.9.) | Perinne- ja ansiomerkkitoimikunta |
| Avustushakemusten valmistelu | Lippukunnanjohtaja ja/ tai lippukunnan apulaisjohtaja |
Lokakuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Adventtikalenterikampanja alkaa 15.10. | Kampanjapäällikkö |
| Piirin kokoukseen osallistuminen | Lippukunnanjohtaja, valitut henkilöt |
Marraskuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Johtajiston yhteinen suunnittelukokous ja toimintasuunnitelman tekeminen seuraavalle vuodelle ja toiminnan vastuullisuuden arviointi | Johtokolmikko |
| Vuosikokouksen järjestäminen | Hallitus |
| Ansiomerkkiehdotusten jättäminen (15.11.) (HUOM! Mannerheim-soljet!) | Ansiomerkki- ja perinnetoimikunta |
| Adventtikalentereiden myyntitempaus | Kampanjapäällikkö |
| Adventtikalenterin lahjoittaminen tärkeille sidosryhmien edustajille | Kampanjapäällikkö ja lippukunnanjohtaja |
Joulukuu
| TEHTÄVÄ | KENEN VASTUULLA? |
| Adventtikalenterikampanjan viimeistelytoimet | Kampanjapäällikkö, lippukunnanjohtaja |
| Betlehemin rauhantuli ja sen jakaminen | Nimetty vastuuhenkilö |
| Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet ja kynttiläkulkue 6.12. | Nimetty vastuuhenkilö. Huom! Vuoro vuosin Seinäjoen lippukuntien kesken. Vaatii myös johtajan Talvikeille. |
| Puurojuhla | Nimetty ryhmä |
| Johtajiston ja sidosryhmien kiittäminen /joulumuistaminen | Pestijohtaja, lippukunnanjohtaja |
| Ilmoittautumisohjeet mukaan lippukunnan toimintaan pääsemiseksi verkkosivuille | Viestintäjohtaja |
